Cassetto Fiscale: come attivare Pin Società e Associazioni

Finanza Agevolata per le imprese di

Cassetto Fiscale: come accedere al cassetto fiscale di Società e Associazioni

Come può il rappresentante legale di una società o di un'associazione accedere al cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate per conto dell'ente che rappresenta? Di seguito spieghiamo la procedura aggiornata, tenendo conto che dal 2021 le vecchie credenziali Fisconline (PIN, codice fiscale e password) sono state progressivamente dismesse e sostituite con sistemi di identità digitale.

Modalità di accesso attuali al cassetto fiscale

L'accesso al cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate avviene oggi esclusivamente tramite una delle seguenti identità digitali:

  • SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) – livello 2 o superiore
  • CIE (Carta d'Identità Elettronica) – tramite l'apposito lettore o app CieID
  • CNS (Carta Nazionale dei Servizi) o smart-card con certificato digitale

Le vecchie credenziali Fisconline (PIN + password) non sono più disponibili per i nuovi utenti e sono state dismesse per la maggior parte dei contribuenti.

Chi può accedere al cassetto fiscale di una società o associazione?

Per le società e le associazioni, il cassetto fiscale è accessibile unicamente dal rappresentante legale pro-tempore, il quale deve essere in possesso di una delle identità digitali sopra elencate. L'ente non riceve credenziali proprie: la sua posizione fiscale viene agganciata al profilo del rappresentante legale.

Come agganciare il cassetto fiscale della società al proprio profilo

Dopo aver effettuato l'accesso al portale dell'Agenzia delle Entrate tramite SPID, CIE o CNS, il rappresentante legale deve seguire questi passaggi:

  1. Accedere alla propria area riservata sul sito www.agenziaentrate.gov.it
  2. Selezionare Profilo Utente dal menù di navigazione
  3. Accedere alla sezione Funzioni per Rappresentanti Legali
  4. Inserire il codice fiscale della società, ente o associazione (che solitamente coincide con la partita IVA)
  5. Selezionare la voce Nomina Gestore Incaricati e confermare i dati del rappresentante legale

Una volta completato l'aggancio, al successivo accesso il sistema proporrà la scelta tra la propria posizione personale e quella dei soggetti collegati (società, enti o associazioni rappresentate), consentendo la consultazione del relativo cassetto fiscale.

Delega a intermediari (commercialisti e CAF)

Il rappresentante legale può inoltre delegare un intermediario abilitato (commercialista, consulente del lavoro, CAF) alla consultazione del cassetto fiscale della società. La delega può essere conferita direttamente dall'area riservata oppure tramite apposito modulo presso un ufficio dell'Agenzia delle Entrate.

Domande frequenti

Il PIN del cassetto fiscale per società e associazioni viene rilasciato unicamente al rappresentante legale pro-tempore, non direttamente all'ente. Il rappresentante legale deve prima ottenere le proprie credenziali personali e poi agganciare la posizione della società tramite la sezione 'Funzioni per Rappresentanti Legali' nel Profilo Utente del portale Fisconline.
Le credenziali di accesso al cassetto fiscale si compongono di tre elementi: codice fiscale, password e PIN. Queste rappresentano una modalità alternativa rispetto alla smart-card e allo SPID per autenticarsi sul portale dell'Agenzia delle Entrate.
Le persone fisiche possono richiedere il PIN Fisconline in due modi: online, ricevendo la prima parte del PIN immediatamente e la restante parte via posta dopo circa due settimane, oppure direttamente presso un ufficio dell'Agenzia delle Entrate, dove vengono rilasciate le credenziali complete in un'unica soluzione.
Dopo aver completato l'abilitazione personale e modificato la password al primo accesso, il rappresentante legale deve accedere al Profilo Utente, selezionare 'Funzioni per Rappresentanti Legali' e inserire il codice fiscale della società o associazione. Successivamente occorre scegliere la voce 'Nomina Gestore Incaricati' e inserire il codice fiscale del rappresentante legale per completare il collegamento.
Una volta completato l'aggancio, al successivo accesso al cassetto fiscale il sistema propone al rappresentante legale una scelta tra la propria utenza personale e quelle dei soggetti collegati, come la società o l'associazione rappresentata. In questo modo è possibile consultare la posizione fiscale di ciascun soggetto associato al proprio profilo.